Auftragserfassung automatisieren

Deine schwierigsten Bestellungen gehören nicht in die manuelle Erfassung.

Zentriq verarbeitet Aufträge aus E-Mail, PDF, Excel, WhatsApp, Telegram, Telefontranskripten und Zeichnungen zu prüfbaren Entwürfen. Jede Unklarheit bleibt sichtbar und ein Mensch entscheidet.

Kein vorbereiteter Demo-Datensatz. Teste uns mit einem echten, auf Wunsch anonymisierten Auftrag.

Der tatsächliche Engpass

Nicht das Abtippen ist schwierig. Der Kontext ist es.

Standardisierte Belege lassen sich leicht auslesen. Zeit verlieren Teams bei Sonderpreisen, alten Referenzen, geänderten Mengen, Zeichnungen, Maskierungen und fehlenden Angaben. Genau dort beginnt der Test.

Das Ergebnis

Ein prüfbarer Entwurf statt einer Blackbox.

01

Visueller Auftragsentwurf

Felder, Positionen und Mengen werden für dein ERP, ein eigenes System oder eine fertige Datei strukturiert.

02

Fundstellen und Proofline bleiben sichtbar

Jeder kritische Wert führt zum Original. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden markiert, erklärt und zu einer Rückfrage gebündelt.

03

Bearbeitungszeit wird gemessen

Du siehst, wie lange die Verarbeitung gedauert hat, und kannst sie mit deinem heutigen Ablauf vergleichen.

ERP, eigenes System oder Datei

Zentriq passt sich deinem Zielsystem an.

Der kostenlose Ersttest braucht keine Integration. Im Pilotprojekt kann die Übergabe an weclapp, SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Odoo, Xentral, ein eigenes System oder einen Datei-Workflow vorbereitet und getestet werden.

Auch bei Sonderfällen

Für Lohnbeschichter, Maschinenbauer und individuelle Fertigung.

Wir arbeiten auch mit Prozessen, in denen Werkstück, Material, Farbe, Schichtdicke, Maskierung oder Zeichnung je Auftrag wechseln und kein sauberer Artikelstamm alle Antworten liefert.

Häufige Fragen

Muss mein ERP zuerst integriert werden?

Nein. Für den ersten kostenlosen Test erstellen wir einen prüfbaren Entwurf ohne Systemzugriff. Erst im rund dreiwöchigen Pilotprojekt kann eine technische Anbindung vorbereitet und getestet werden.

Darf ich den Auftrag anonymisieren?

Ja. Du kannst Kundennamen, Preise oder andere sensible Angaben vor dem Upload entfernen. Originaldokumente sind ebenfalls möglich, sofern du zur Übermittlung berechtigt bist.

Was passiert bei fehlenden Angaben?

Sie werden mit ihrer Fundstelle und der angewandten Regel markiert. Zentriq bündelt offene Punkte zu einer Rückfrage; versendet oder gebucht wird erst nach menschlicher Freigabe.

Was kostet der erste Test?

Der erste echte Auftrag ist kostenlos. Es ist keine Kreditkarte und kein Verkaufsgespräch erforderlich.

Du glaubst, dein Auftrag sei zu komplex?

Gut. Schick uns genau diesen.

Schwierigsten Auftrag testen